Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Временная утрата трудоспособности является частой составляющей рабочих правоотношений. Законодательство РФ предусматривает обязанность работодателя оплачивать сотруднику период нахождения на больничном.

Несмотря на то, что обязанность по проведению расчетов выплат по листку нетрудоспособности возложена на работодателя, сегодня каждый сотрудник имеет возможность определить самостоятельно полагающуюся сумму компенсации самостоятельно с помощью калькулятора.

Основная информация

На официальном сайте ФСС можно произвести онлайн расчет больничного листа в 2019 году с помощью калькулятора исходя из оформленного и выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности.

В предложенную форму достаточно ввести необходимые данные, включающие:

• размер заработной платы;
• количество лет/месяцев трудового стажа;
• продолжительность нахождения на больничном;
• иные данные, согласно предложенной форме.

Определения

– документ установленной формы, применяемый по всей территории РФ, содержащий информацию о временной утрете дееспособности работником.

Причиной невозможности продолжать трудовые обязанности может быть:

• травма;
• болезнь;
• иные причин расстройства здоровья.

В документе указывается период, на протяжении которого сотрудник временно отсутствовал на работе.

ФСС – Фонд социального страхования, организованный для обеспечения своевременной выплаты денежных средств за период нетрудоспособности.

Законодательство

Трудовой кодекс РФ является основополагающим нормативным правовым актом, регламентирующим трудовые правоотношения между нанимателем и работником.

Согласно ст. ТК РФ, на работодателя возлагается обязанность по оплате сотруднику дней временной утраты дееспособности на основании предоставленного больничного листа.

Алгоритм расчета

• определить сумму среднедневного заработка путем деления общей суммы дохода за 2 года на 730(количество календарных дней за расчетный период). В текущем году за РП берутся суммы доходов за 2016-2017 года. Важно помнить о граничном размере дохода, который составляет 718 и 755 тыс. рублей для 2016 и 2017 года соответственно, на основании которого определяется СДЗ;
• применяется % отношение в зависимости от трудового стажа согласно действующего законодательства РФ – процент от заработка умножается на СДЗ;

Указанный алгоритм расчета является стандартным и неизменным.

Онлайн

Чтобы не допустить ошибки при расчете больничных выплат рекомендуется применять калькулятор. На официальном сайте ФСС можно найти специальную форму, в которой отображаются необходимые для заполнения поля для ввода личной информации о сотруднике и финансовой стороне его деятельности.

Для самостоятельного расчета больничного необходимо следовать приведенному алгоритму действий:

• перейти на официальный сайт ФСС;
• выбрать раздел «Калькулятор пособий» и определиться с типом расчета, в зависимости от ситуации работника;
• заполнить поля;
• получить окончательный расчет.

Система автоматически настроена на 2 –летнее ограничение трудовой деятельности.

Временная нетрудоспособность

Методика расчета пособия по утрате трудоспособности включает в себя следующие особенности:

• сумма максимального дохода за расчетный период в 2019 году составляет 815 тыс. руб.;
• число 730 является неизменной в связи с тем, что в учет берутся календарные, а не рабочие дни в расчетном периоде;
• процентное отношение в зависимости от стажа имеет одной из ключевых значений:
• стаж < 5 лет – 60%;
• стаж < 8 лет – 80%;
• стаж > 8 лет – 100%.
• размер среднего дневного заработка может быть в диапазоне от 256,43 руб. до 1901,37 руб.

В случаях, когда рассчитанный СДЗ выпадает из указанных значений, за основу берутся граничные пределы.

Беременность и роды

При расчете пособий по беременности и родам применяется аналогичный алгоритм вычислений, однако используется несколько другие значения.

Женщинам, уходящим в декрет, предоставляется возможность самостоятельно выбирать 2-летний расчетный период для определения среднего заработка, причем они не обязательно должны следовать друг за другом.

Значение 730 может изменяться и применяется:

• 730 – если РП выпадает на обычные года;
• 731 и 732 – если один или оба года високосные в РП.

Какие сроки исключаются из РП:

• если в РП были факты утраты трудоспособности;
• период нахождения в декрете;
• дни, при которых сотрудник фактически не исполнял служебные обязанности, однако начислялись выплаты, не облагаемые налогом.

Формула расчета прежняя – СДЗ умножается на дни декретного отпуска.

Законодательно установлена следующая продолжительность отпуска по БиР:

• 140 дней – если прошли стандартные роды без осложнений;
• 156 дней – роды с осложнениями;
• 194 дней – в случае одновременного рождения 2 и более детей.

Минимальные и максимальные значения декретных пособий составляют 35901,36 руб. и 266191,80 руб. соответственно.

Нет стажа

Для расчета больничного пособия работнику, не имеющему трудового стажа, за основу берутся значения, установленного в регионе МРОТ.

Формула расчета:

• СДЗ = МРОТ умножается на 24 месяца, делится на 730 дней и умножается на 60%;
• полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности и вычитается НДФЛ.

Минимальный размер оплаты труда в каждом регионе устанавливается исходя из экономической ситуации, и перед проведением расчета необходимо ввести в соответствующее поле действующий размер МРОТ.

Факторы, влияющие на взносы

На сумму выплат в случае временной утраты трудоспособности влияют следующие факторы:

• размер установленного в регионе МРОТ – имеет значение, если у работника нет/недостаточно трудового стажа или сумма среднемесячного дохода ниже установленного минимального значения оплаты труда;
• если работник находится на больничном в связи с уходом за больным ребенком возрастом до 7 лет;
• трудовой стаж составляет менее полугода – за основу берется МРОТ;
• если работник выполняет служебные обязанности неполный рабочий день;
• количество дней нетрудоспособности;
• наличие и количество страхового стажа.

Помимо указанных факторов нельзя упускать из внимания установленные законодательно минимальные и максимальные значения дохода.

Налоги и взносы

Учитывая, что все трудоустроенные граждане являются субъектами налогообложения, а выплачиваемые пособия по больничному листу относятся к доходам, то работник обязуется отчислить в бюджет государства НДФЛ в размере 13%.

Нерезиденты, проживающие не территории страны менее 183 дней, обязаны осуществить налоговые отчисления в размере 13%.

Выплаты по БиР не подлежат налогообложению.

Работодатель обязуется самостоятельно произвести расчет и выплату полагающихся пособий и компенсаций, а также произвести налоговые отчисления за сотрудника. Если в течении 1 месяца работник неоднократно уходил на больничный, то допускается проведение вычета налога единой суммой.

Выплата больничного

Работодатель обязуется дать распоряжение бухгалтеру на выплату пособия в течение 10 дней с момента предоставления сотрудником больничного листа на регистрацию. Денежные средства перечисляются работнику в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

• страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте ;
• зарплата за последние 2 календарных года;
• количество отработанных календарных дней в этом периоде;
• количество дней больничного, подлежащих оплате.

Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — .

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.

1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
2. рассчитать величину страхового стажа,
3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Страховой стаж

Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

• стаж < 5л. — 60%;
• стаж > 5л., но < 8л. — 80%;
• стаж > 8л. — 100%.

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Если работник в отпуске

Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.

Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Пример расчета

Заболел сотрудник, данные для расчета:

• страховой стаж — 7 л. 5 м.;
• больничный — с 12.05.2016 по 20.05.2016;
• с 10.05.2016 по 15.05.2016 работник находился в отпуске без сохранения з/п;
• в 2015 году сотрудник был на больничном 10 дней;
• заработок в 2014г. — 600000 руб.;
• заработок в 2015г. — 700000 руб.

Нередко сотрудники, предоставившие больничный лист работодателю, пытаются самостоятельно просчитать, сколько же составит пособие по временной нетрудоспособности.

Суммы, которые рассчитывают работники, обычно не совпадают с реальными, поскольку есть множество нюансов при расчете.

Калькулятор расчета больничного листа помогает произвести наиболее точные вычисления как представителям ФСС, так и бухгалтерам, и сотрудникам.

Общая информация

Калькулятор расчета больничного листа представляет собой полноценный калькулятор, куда вводятся данные, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Для корректного вычисления требуется внести в графы следующие сведения:

• все официальные доходы за последние 2 года;
• общий трудовой стаж;
• количество дней нетрудоспособности (календарных).

Система автоматически рассчитывает, какая сумма берется за среднедневной доход. Уже исходя из этого, можно посмотреть, сколько будет составлять пособие по нетрудоспособности в 2019 году.

Данным калькулятором вы можете воспользоваться для расчета больничного в 2019 и последующих годах. Все изменения в законодательстве оперативно вносятся в его алгоритм работы.

Инструкция по работе с калькулятором

Для того чтобы правильно рассчитать на калькуляторе в 2019 году, необходимо знать, сколько за два года человек получил средств от работодателя.

Бухгалтера берут эту сумму из выписок и имеющихся отчетных документов.

Работник же может заказать справку 2 НДФЛ за последние 2 года.

Работа с калькулятором сводится к нескольким действиям:

1. Внесение информации по доходам за 2 года до наступления страхового случая.
2. Внесение количества полных лет трудового стажа.
3. Внесение количества больничных дней.
4. Указание причины нетрудоспособности.
5. Получение результата.

Алгоритм расчета у системы прост - вычисляется среднедневной заработок. Полученная сумма умножается на количество пропущенных по страховому случаю дней. Итоговая сумма дополнительно умножается на коэффициент стажа.

Особенности расчета

Если работник находился на долечивании в санатории, то оплате подлежит период нетрудоспособности, не превышающий 24 календарных дня. Именно поэтому при расчете на калькуляторе необходимо указывать причину потери работоспособности.

В противном случае конечная сумма получится неверной.

Фонд социального страхования внимательно отслеживает то, по какой причине наступил страховой случай.

Пример расчета оплаты больничного

Например, если человек ухаживал за больным ребенком больше 15 календарных дней в условиях амбулаторного лечения, то полной оплате подлежат только 15 дней больничного. Остальные дни уменьшаются в оплате ровно на 50%.

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа позволяет корректно внести все данные из листа по страховому случаю. От этих сведений зависит, насколько точно будет рассчитано пособие по временной потере работоспособности.

Работнику такие данные пригодятся для определения конечной суммы, на которую он сможет рассчитывать при выходе с больничного.

Выплаты производятся в день аванса или заработной платы. В зависимости от того, какой из этих периодов наступает раньше. Работодатель, не оплативший вовремя больничный, может быть привлечен к ответственности за нарушение страховых норм.

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью .

Калькулятор

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом "+" стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа "+", а в двух других прочерк "-".

Порядок расчета по шагам:

целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок () и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна 2150,68 рублей. Если число из (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4 . Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье "Расчет стажа ". В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки.

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.).

Стаж

Причина нетрудоспособности	Стаж работника	Размер пособия, % среднего заработка	Основание
Собственное заболевание	8 лет и более		Ст. 7 Закона № 255-ФЗ
	от 5 до 8 лет
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве			Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности	Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
	от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
		60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно	8 лет и более		Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
	от 5 до 8 лет

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

6. Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года.

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней . В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

По трудовому кодексу гарантируется работнику сохранение рабочего места на период не выхода на работу по болезни или ухода за нетрудоспособным членом семьи, а также выплату денежной компенсации за данный период в виде больничного пособия. Поможет рассчитать больничный лист онлайн калькулятор ниже. Просто заполните несколько полей формы для проведения расчета пособия по нетрудоспособности.

Изначально заболевшему работнику в табель учета рабочего времени ставится невыход. Если работник предупреждает о том, что он не выйдет на работу, в табель сразу ставится отметка – отсутствие по болезни. (Б — больничный). При выходе с больничного, сотрудник должен предоставить листок по нетрудоспособности в отдел кадров. Это бланк строгой отчетности, служащий основополагающим документом для расчета денежной компенсации в виде пособия за период отсутствия работника на своем рабочем месте. Также на основе этого документа, работодатель потом может возместить все выплаченные средства за счет отчислений в ФСС.

Как пользоваться онлайн калькулятором при расчете больничного

1. период нетрудоспособности — сюда внесите число дней, указанное в листке из медучреждения, смотреть нужно на специальное поле с одноименным названием в больничном. Оплачиваются все дни листка — три первых лично работодателем, последующие — также работодателем с последующим возмещением через ФСС;
2. страховой стаж — параметр, определяемый по трудовой книжке — сумма всех периодов работы, службы с отчислениями соцвзносов, в зависимости от данного параметра меняется процент оплаты больничного, в калькуляторе доступно выбрать один из четырех предложенных вариантов;
3. заработная плата — приводится два параметра по годам — за первый и второй расчетный календарный год. Обратите внимание на ограничения для данных показателей, доход не должен быть более предельной базы, этот момент упоминается в онлайн калькуляторе. Не вносите годовой доход свыше предельной базы, иначе расчет больничного пособия будет проведен не верно.

Как рассчитать больничный в 2017 году — правила

Листок нетрудоспособности оформляется в следующих случаях:

• карантин,
• беременность и роды — ,
• болезни и травмы,
• болезнь одного из членов семьи, которому необходим уход.

• стаж сотрудника,
• сколько дней работник нетрудоспособен,
• заработную плату.

• 2015 год – 670 тысяч рублей,
• 2016 год – 718 тысяч рублей.

Если больничный лист открыт в 2018 году, то предельные базы нужно будет брать для 2016 и 2017 года. Для 2017 — 755 тысяч рублей.

В в расчете не используются выплаты, на которые не рассчитываются взносы, прописанные в налоговом кодексе, а именно, в статье 422. Стоит отметить, что фактическая сумма зарплаты должна быть не больше максимальной суммы, исходя из которой, начисляются взносы по каждому расчетному периоду.

Формула для расчета

Больничное пособие = зарплата за 1 день в среднем * число больничных дней * Процент

Средняя дневная заработная плата при расчете больничного подсчитывается путем деления суммы выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, полученных за 2 года, предшествующих году нетрудоспособности, на общее число дней в этих годах (730 дней).

Зарплата за 1 день в среднем = Выплаты за 2 года / 730

Компенсация по больничному листу выплачивается в следующих размерах:

• 60% от заработной платы, при стаже до пяти лет,
• 80% от заработной платы, при стаже 5-8 лет,
• 100% от заработной платы, если стаж больше восьми лет.

Есть одно важное исключение – лимит по средней зарплате в размере 60% используется в случаях, когда к организации работодателю за пособием обращается ранее уволенный сотрудник, получивший травму или заболевший, в течение 30 календарных дней с дня увольнения. Такое исключение предусмотрено Федеральным законом №255, а именно частью два, статьей семь.

Величина дневного пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по следующей формуле:

Заработная плата работника, облагаемая взносами на ВНиМ / 730 дней * (100, 80, 60% в зависимости от стажа работы).

Нужно учесть, что среднедневной заработок должен быть не более установленного для 2017 года лимита 1901,37 рублей. Такое максимальное пособие предусмотрено в случаях превышения годовых доходов над предельными базами по соцвзносами.

Для расчета суммы денежной компенсации по временной нетрудоспособности применяется следующая формула:

Пособие = Размер дневного пособия * количество календарных дней, прописанное в больничном листе.

Онлайн калькулятор использует именно такую формулу для расчета пособия по нетрудоспособности. Ниже рассмотрим пример расчета, проведем вычисление больничного по формулам и в калькуляторе.

Пример вычисления больничного в 2017 году

У Анисимовой Татьяны Васильевны общий стаж с отчислениями на ОСС 8 лет. В декабре 2017 года Татьяна Васильевна болела пять дней. Как известно, в расчетный период будут входить 2016 и 2015 годы.

У работника за последние два года начислены следующие выплаты:

• За 2015 год – 690 тысяч рублей,
• За 2016 год – 690 тысяч рублей.

То есть у сотрудника за 2015 год превышена предельная база для перечисления страховых взносов. В 2016 году у Анисимовой фактический заработок не превысил предельный показатель.

Поэтому сумма больничного пособия должна расчитываться на основе предела перечисления взносов за 2015 год (670 тысяч), с учетом фактических выплат, которые были начислены в пользу Анисимовой (690 тысяч).

Фактическая заработная плата, на основании которой, бухгалтеру необходимо рассчитать больничное пособие сотруднику составляет: 670 000 + 690 000 = 1 360 000

Страховой стаж у Татьяны составляет 8 лет, а значит, она имеет право получить оплату больничного в размере 80%.

Средний дневной заработок для расчета компенсации по заданному больничному листу будет равен:

1 360 000: 730 календарных дней * 80% = 1490,41 рублей, а значит, полученная при расчете сумма меньше установленной – 1901,37

Высчитаем пособие по начислению компенсации по больничному листу Татьяны Васильевны:

Б = 1490,41 * 5 = 7452,05 рублей.

Когда больничный оплачивается в минимальном размере

Бывают ситуации, когда сотрудник за два предыдущих расчетных периода не имел заработок вообще, или же его средняя оплата труда, полученная в этот период, в расчете за полный месяц меньше минимального размера оплаты труда. В таком случае пособие рассчитывают с учетом МРОТ.