0 مستخدم و 1 ضيف يشاهدون هذا الموضوع.
مرحبا عزيزي الزوار. في مقال اليوم سنتحدث عن كيفية 1C ZUP 3.1 (3.0) تعكس الرسوم الإضافية (إعادة الحساب) لأقساط التأمين بمعدلات إضافيةفي الشهر الحالي للفترات السابقة التي سبق أن تم تقديم التقارير عنها وكيفية تفعيل ذلك تلقائيا في البرنامج. دعونا نلقي نظرة على ميزات سلوك البرنامج (دعونا نتعمق في تعقيدات تشكيل الحركات في " "محاسبة الدخل لحساب أقساط التأمين")، ودعونا نرى أيضًا كيف تنعكس هذه الاستحقاقات الإضافية في التقارير المنظمة لـ RSV-1. كما هو الحال دائمًا، سندرس جميع الأسئلة باستخدام مثال بسيط.
✅
✅
في مثالنا، في 1 يونيو 2016، تم تعيين موظف لمنصب لم يتم تحديد تعريفة إضافية له. تحتفظ المنظمة بجدول التوظيف، في قسم "الإعدادات" - سجلات الموظفين - إعداد جدول التوظيف، يتم تحديد خانة الاختيار - يتم الحفاظ على التوظيفلذلك، في وحدة الموظفين في علامة التبويب "إضافية" يتم تعيين المعلمات لحساب أقساط التأمين للتعريفات الإضافية (يمكنك القراءة بالتفصيل حول إعداد حساب الأقساط الإضافية). في حالتنا، كافة حقول بيانات الإعدادات فارغة، أي. لا يتم احتساب الاشتراكات بمعدلات إضافية من الموظف.
دعونا نتحقق مما إذا كان هذا صحيحا. دعونا ندفع راتب الموظف لشهر يونيو ونرى أنه في علامة التبويب "المساهمات" في العمود "PFR (ضار بدون s/o)" وفي العمود "PFR (ثقيل بدون s/0)" لم يتم حساب المساهمات.
بعد تقديم التقارير للربع الثاني، اتضح أنه من الضروري حساب أقساط التأمين بمعدلات إضافية من الموظف المعين لهذا المنصب. ما الذي يجب القيام به في برنامج ZUP 3.1 (3.0) بحيث يتم تجميع مساهمات إضافية لشهر يونيو عند حساب الرواتب في شهر يوليو؟ أولاً، تحتاج إلى فتح المستند الذي وافق على وحدة التوظيف هذه ( الموافقة على التوظيف بتاريخ 06/01/2016) وفي علامة التبويب "خيارات متقدمة" حدد المربع - يتم تحصيل الاشتراكات للعاملين في الوظائف ذات التقاعد المبكر.ثانيا، لتحديد النسبة المئوية للتعريفة، حدد ظروف العمل - في مثالنا هذا العمل في ظروف عمل خطرة، الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 1 من المادة 27 من قانون "معاشات العمل في الاتحاد الروسي".
دعونا نراجع الوثيقة الموافقة على التوظيف. ومن ثم، نوضح للبرنامج أنه اعتبارًا من 1 يونيو 2016، لا تزال هناك حاجة لحساب هذه المساهمات. بعد ذلك، سوف نقوم بحساب الراتب لشهر يوليو ومعرفة ما إذا كان سيتم تحصيل أقساط التأمين الإضافية لشهر يونيو. نتوقع أن يكون لدينا في علامة التبويب "المساهمات" سطرين: للمساهمات الحالية لشهر يوليو وللاشتراكات الإضافية لشهر يونيو بمعدلات إضافية.
ومع ذلك، نرى أنه تم حساب مساهماتنا لشهر يوليو فقط، ولم تحدث استحقاقات إضافية لشهر يونيو. ماهو السبب؟ لسوء الحظ، لا يكفي مجرد ضبط الإعداد في منصب التوظيف - . ومن الضروري أيضًا إعادة فحص (ولكن ليس إعادة حساب) المستند الخاص بشهر يونيو . ما الهدف من هذا؟
والحقيقة هي أنه عندما نحقق بعض الدخل للموظف، يقوم البرنامج بتسجيل حالة هذا الدخل في سجل خاص لغرض احتساب أقساط التأمين. فلنفتح وثيقة حساب الرواتب والاشتراكات لشهر يونيو ونرى ما سجلناه في هذا السجل. لذلك، فإن مبلغ الدخل البالغ 30000 روبل (عمود "المبلغ") يخضع بالكامل لاشتراكات التأمين (عمود "نوع الدخل")، ولكنه لا يخضع لاشتراكات العاملين في وظائف ذات تقاعد مبكر. عمود "تخضع للاشتراكات للعاملين في الوظائف ذات التقاعد المبكر"غير ممتلئة.
لماذا يتصرف البرنامج بهذه الطريقة؟ والحقيقة هي أنه في وقت وثيقة حساب الرواتب والاشتراكات بتاريخ 30 يونيو 2016، لم يتم تحديد خانة الاختيار في منصب التوظيف يتم تحصيل الاشتراكات للعاملين في الوظائف ذات التقاعد المبكر. الآن قمنا بضبط هذا الإعداد، وعليه من الضروري ترحيل وثيقة استحقاق الرواتب والاشتراكات لشهر يونيو مرة أخرى، بحيث تكون في السجل محاسبة الدخل لحساب أقساط التأمينتم تسجيل هذا الدخل (30000 روبل). مع مراعاة الاشتراكات للعاملين في الوظائف ذات التقاعد المبكر.
لذلك، دعونا نراجع الوثيقة. الآن على التسجيل محاسبة الدخل لحساب أقساط التأمينتم تسجيل الدخل (30.000 روبل) باعتباره خاضعًا للمساهمات في العمل في ظروف عمل خطرة.
بعد ذلك، دعونا نعود إلى الوثيقة. حساب المرتبات والاشتراكاتلشهر يوليو، وفي علامة التبويب "المساهمات"، انقر فوق الزر "إعادة حساب المساهمات". الآن سيشهد البرنامج أنه في شهر يونيو تم تسجيل الدخل الذي كان يجب حساب المساهمات في التعريفة الإضافية منه. وعليه تم استحقاق اشتراكاتنا وظهر سطر آخر فيه عمود شهر إيصال الدخل - يونيو 2016 عمود "PFR (ضار بدون s/o)"— 2700 روبل (9% من 30000 روبل الأساسية).
انعكاس إعادة حساب أقساط التأمين في DAM-1
✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:
✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:
✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:
لنرى الآن كيف ستنعكس هذه الرسوم الإضافية في التقارير. من قسم "التقارير والشهادات" - "التقارير ربع السنوية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي" سنقوم بإنشاء تقرير RSV-1 للربع الثالث من عام 2016 ونرى كيف سيعكس الاستحقاق الإضافي لأقساط التأمين للتعريفات الإضافية لشهر يونيو والاستحقاقات الحالية لشهر يوليو. (لتبسيط المثال، لن نستحق أي شيء للموظف لشهري أغسطس وسبتمبر)
دعونا نفتح الأقسام العامة 1-5.
وكما نرى فإن البرنامج يعكس كامل دخل الموظف وتم احتساب الاشتراكات بالنسبة الإضافية بشكل صحيح.
وبهذه الطريقة 1C زوب 3.1 (3.0)يحتاج إلى أن تنعكس الحساب الإضافي التلقائي لأقساط التأمين بمعدل إضافي،إذا اكتشفنا خطأنا (لم نشر في الإعدادات إلى الحاجة إلى حساب المساهمات في الوقت المناسب) ونريد تصحيحه، وكذلك إرسال معلومات تصحيحية كجزء من تقارير الربع التالي.
هذا كل شيء لهذا اليوم. نراكم مرة أخرى!)
مواقف غريبة مع إعادة الحساب في البرنامج
يحدث هذا الموقف غالبًا، وهو أمر مألوف لدى جميع المحاسبين الذين يتعاملون مع كشوف المرتبات، وأعتقد أنه مألوف بالنسبة لك بالتأكيد. يمكنك إجراء كشوف المرتبات في "1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8، إد. 3.1" وانتبه إلى أنه عند حسابه، على سبيل المثال، لشهر أكتوبر 2018، تتم إعادة الحساب اعتبارًا من يناير 2018، لكل شهر لاحق حتى سبتمبر 2018.
تبدو عملية إعادة الحساب وكأنها عكس الاستحقاق، ويتم استحقاق نفس المبلغ مع علامة الجمع على الفور. المحاسب، رؤية مثل هذه الصورة، لا يفهم سبب حدوث مثل هذه الاستحقاقات الإضافية، ما هو الخطأ في المحاسبة، وبما أن البرنامج قد أجرى إعادة حساب، فهل يعني ذلك أن الاستحقاقات من الفترات السابقة تم إجراؤها بشكل غير صحيح؟
لذلك، سنتعلم في هذه المقالة كيفية التخلص تقنيًا من إعادة الحساب للفترة السابقة دون تغيير بيانات متوسط الأرباح للأشهر المغلقة التي لم يعد من الممكن تعديلها.
خيارات لإزالة عمليات إعادة الحساب وأسبابها
هناك عدة خيارات لحل هذه المشكلة. الخيار الأول، إذا كانت الشركة صغيرة، ولديها عدد قليل من الموظفين ويتم تسجيلهم فقط على الراتب، فيمكن تعطيل وظيفة إعادة الحساب التلقائي للأجور في البرنامج بالكامل في مستند كشوف المرتبات.
للقيام بذلك، تحتاج إلى الذهاب إلى إعدادات البرنامج الخاصة في قسم "الإعدادات" - "حساب الرواتب" ووضع علامة في المربع "إجراء حسابات إضافية وإعادة حساب الرواتب كمستند منفصل" (الشكل 1). ثم لن يتم ملء علامات التبويب "الاستحقاقات الإضافية وإعادة الحساب" و"إعادة حساب مزايا المستند" ووثيقة "حساب الرواتب والاشتراكات" تلقائيًا.
في هذه الحالة، يمكن للمحاسب إجراء استحقاقات إضافية بشكل مستقل في مستند منفصل "الاستحقاقات الإضافية، عمليات إعادة الحساب".
الخيار الثاني، إذا قمنا بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إجراء استحقاق إضافي وإعادة حساب الأجور في مستند منفصل" في إعدادات حساب الراتب، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بإجراء استحقاق إضافي وإعادة حساب كل شهر، إذا لزم الأمر.
بعد حساب البيانات المستلمة والتحقق منها، إذا تم اكتشاف أن إعادة الحساب قد تم حسابها بشكل غير صحيح، فيجب ببساطة حذف هذا الإدخال. لإلغاء سجل إعادة الحساب، انتقل إلى قسم “الراتب” – “الخدمة” – “إعادة الحساب”، وابحث عن الموظفين الذين يقوم البرنامج بإعادة الحساب لهم. في عملية إعادة الحساب، سيشير النظام إلى سبب هذا الإجراء، على سبيل المثال، تمت إعادة ملء كشف الوقت بعد استحقاق الراتب.
هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من المواقف المختلفة، ومن غير الممكن ببساطة وصف جميع الخيارات في مقال واحد، ولكننا مهتمون جدًا بمعرفة مواقف إعادة الحساب المحددة التي تحدث في المحاسبة الخاصة بك. لذلك، إذا واجهت موقفا غير مفهوم ولا يمكنك معرفة ذلك بنفسك، فاكتب عنه في التعليقات على هذه المقالة. سيكون المتخصصون لدينا سعداء بمساعدتك في حل مشكلتك!
دعونا نلقي نظرة على التعليمات الكاملة خطوة بخطوة للمبتدئين - من التوظيف إلى حساب الرواتب ودفعها في 1C ZUP 8.3 (8.2).
بادئ ذي بدء، قبل دفع أجور الموظفين، يجب إدخالهم في قاعدة البيانات ويجب مراعاة جميع وثائق الموظفين. في 1C الرواتب والموظفين 3.1 (3.0)، يتم تخزين هذه المستندات في قائمة "الموظفين"، البند "حفلات الاستقبال والتحويلات والفصل".
عند تعيين أو نقل موظف يجب أن يوضح البرنامج تاريخ القبول والوظيفة والقسم والراتب.
إعداد حقوق المستخدم
للحفاظ على وثائق الموظفين وكشوف المرتبات هذه، يجب إدراج المستخدم في مجموعات الوصول المناسبة. يجب أن يتم هذا الإعداد ضمن حساب يتمتع بحقوق المسؤول.
في قائمة "الإدارة"، حدد "إعداد المستخدمين والحقوق".
في هذه الحالة، تم تضمين المستخدم "المحاسب" في المجموعات:
- "كبار ضباط الأركان"
- "كبار المحاسبين."
التخفيضات الضريبية
لنفكر في مثال لحساب الرواتب في 1C ZUP لموظف لديه طفل يقل عمره عن 18 عامًا. تم تكوين هذا الخصم الضريبي في قسم "ضريبة الدخل" في بطاقة الموظف.
أدخل رسومًا جديدة للخصم القياسي، مع إضافة الخصم الضريبي المناسب.
حساب واستحقاق المرتبات والاشتراكات
من المهم أن تتذكر أن الخطوة الأولى هي تضمين التوظيف ونقل الموظفين وتسريح الموظفين في البرنامج. بعد ذلك، يتم ملء غيابات الموظفين (الإجازات المرضية، والإجازات، وما إلى ذلك) والعمل الإضافي (العمل الإضافي). إذا كانت هناك مستحقات أخرى (مساعدة مالية، إجازة والدية، وما إلى ذلك)، فيجب أيضًا إضافتها إلى البرنامج مسبقًا.
إذا تم كسر هذا التسلسل، فلن يتمكن البرنامج من حساب الاشتراكات والضرائب بشكل صحيح.
الآن يمكنك الذهاب مباشرة إلى الحساب وكشوف المرتبات. في قسم "الراتب"، قم باختيار بند "احتساب الراتب والاشتراكات"، أو بند بنفس الاسم في القسم الفرعي "إنشاء". في الحالة الأولى، ستظهر لك قائمة بجميع المستندات التي تم إدخالها مسبقًا.
بعد إنشاء المستند، أول ما عليك فعله هو ملء شهر الاستحقاق والقسمة. عادة ما يكون التاريخ هو اليوم الأخير من شهر الاستحقاق. سنقوم بحساب مستند 1C ZUP تلقائيًا من خلال النقر على زر "ملء". سيقوم البرنامج باختيار جميع موظفي القسم المحدد الذين يحتاجون إلى إجراء الاستحقاقات.
الاستحقاقات هي تلك التي تم تحديدها في وثائق الموظفين (التوظيف، نقل الموظفين).
عند الضغط على زر "إظهار تفاصيل الحساب"، سيتم عرض أعمدة إضافية، على سبيل المثال، الوقت القياسي ومقدار العمل الفعلي. يمكنك أيضًا إنشاء قسيمة دفع للموظف من هذا المستند.
يعرض كشف الراتب جميع الرسوم والخصومات، بالإضافة إلى الخصم الضريبي المقدم مسبقًا للأطفال.
تعرض علامة التبويب "المزايا" جميع المزايا المدفوعة من صندوق التأمين الاجتماعي (على سبيل المثال، إجازة الوالدية لمدة تصل إلى 1.5 سنة). تعكس علامة التبويب "الخصومات" جميع الخصومات للموظفين، باستثناء ضريبة الدخل الشخصي (على سبيل المثال، النفقة).
تحتوي علامتي التبويب "ضريبة الدخل الشخصي" و"المساهمات" على حسابات ضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات المستحقة، على التوالي. إذا كانت هناك اتفاقيات للدفع (على سبيل المثال، اتفاقيات GPC)، فسيتم عرضها في علامة التبويب "الاتفاقيات" مع جميع البيانات الضرورية (إذا تم تمكين الإعداد المقابل في البرنامج).
يمكن تعديل البيانات الموجودة في مستند "كشوف المرتبات والاشتراكات" يدوياً إذا لزم الأمر. في هذه الحالة، سوف تظهر بالخط العريض.
إعادة حساب وثائق الرواتب والمساهمات
كما ذكرنا سابقاً، قبل إنشاء مستند احتساب الرواتب والاشتراكات، لا بد من إدخال بيانات البرنامج على كافة استحقاقات واستقطاعات الموظفين. دعونا نلقي نظرة على مثال لإنشاء مثل هذا المستند لاحقًا.
في قائمة "الراتب"، حدد "العمل الإضافي". ستكون هذه الوظيفة متاحة إذا تم تمكين إعداد قسم "كشوف المرتبات".
في المستند الذي تم إنشاؤه، حدد موظفًا واحدًا أو أكثر وحدد تواريخ العمل الإضافي مع عدد ساعات العمل.
بعد ترحيل مستند "العمل الإضافي"، سيتم عرض تعليق بضرورة إعادة الحساب في كشف الرواتب وحساب الاشتراكات الذي تم إنشاؤه مسبقًا.
سيتم عرض جميع عمليات إعادة الحساب التي يجب إجراؤها في قائمة "الراتب"، القسم الفرعي "الخدمة".
يمكن أن تكون عمليات إعادة الحساب ليس فقط للاستحقاقات، ولكن أيضًا للخصومات. يتم عرضها من قبل الموظف، مع الإشارة إلى مدة الفاتورة، ومستند الاستحقاق الذي يحتاج إلى تصحيح، والسبب.
